Handleiding

PhotoRname is een alles-in-een tool voor portretfotografen. Importeer een namenlijst uit Excel, koppel foto's automatisch aan personen op basis van timestamps, beoordeel de resultaten via thumbnails en verstuur de foto's per e-mail — allemaal vanuit één applicatie.

Snelstart in 5 stappen

• Maak een nieuwe sessie aan en geef deze een naam.
• Laad een Excel-bestand met namen (en optioneel e-mailadressen).
• Bevestig personen één voor één — de app registreert het tijdstip.
• Laad of monitor de fotomap; foto's worden automatisch toegewezen aan personen.
• Beoordeel de thumbnails, hernoem de foto's en/of verstuur ze per e-mail.

Cameratijd synchroniseren

PhotoRname koppelt foto's aan personen op basis van timestamps. Het is daarom essentieel dat de klok van je camera gelijk loopt met de computer waarop PhotoRname draait. Al 20 seconden verschil kan ervoor zorgen dat foto's aan de verkeerde persoon worden toegewezen.

Een sessie slaat al je werk op: de namenlijst, het tijdstempel-log, de fotomap, en de beoordelingen van thumbnails. Je kunt meerdere sessies bewaren en later weer laden.

Sessie aanmaken

• Typ een naam in het veld 'Sessie naam'.
• Begin met het bevestigen van personen — de sessie wordt automatisch opgeslagen.
• Je kunt ook handmatig op 'Opslaan' klikken om tussentijds te bewaren.

Sessie laden

• Kies een sessie uit de dropdown-lijst.
• Klik op 'Laad sessie'.
• Alle eerdere gegevens worden hersteld, inclusief foto-beoordelingen.

Sessie verwijderen

Selecteer een sessie uit de dropdown en klik op 'Verwijder sessie'. Na bevestiging wordt het sessiebestand permanent verwijderd.

PhotoRname leest namen uit een Excel-bestand (.xls of .xlsx). De app detecteert automatisch welke kolommen tekstgegevens bevatten.

Excel voorbereiden

Zorg dat je Excel-bestand minimaal een kolom met namen bevat. Optioneel kun je ook een kolom met e-mailadressen toevoegen — deze worden gebruikt door de PhotoMailer.

• Klik op 'Laad Excel' en selecteer je bestand.
• Kies in de dropdown welke kolom de namen bevat.
• Klik op 'Bevestig Kolom' om de namenlijst te activeren.

Ondersteunde formaten

Ondersteund: .xls (oud Excel-formaat) en .xlsx (modern formaat). CSV-bestanden worden niet direct ondersteund; sla ze eerst op als .xlsx.

Wanneer je een persoon bevestigt, registreert de app het exacte tijdstip. Dit tijdstip wordt later gebruikt om foto's automatisch aan de juiste persoon te koppelen.

Hoe het werkt

• Kies een naam uit de dropdown (gevuld vanuit Excel) of typ een naam handmatig.
• Voer optioneel een e-mailadres in.
• Klik op 'Bevestig Persoon' — het tijdstip wordt vastgelegd.
• Alle foto's genomen na dit tijdstip (en voor de volgende bevestiging) worden aan deze persoon toegewezen.

Hoe timestamps werken

De app vergelijkt de EXIF-timestamp van elke foto met de bevestigingsmomenten in de sessie-log. Foto's worden toegewezen aan de persoon wiens bevestiging het dichtst ervoor ligt. Zorg dus dat je een persoon bevestigt vlak voordat je begint met fotograferen.

Cameratijd controleren

Zorg dat de klok van je camera gelijk loopt met je computer. De klok in de statusbalk van PhotoRname toont de huidige computertijd. Een afwijking van meer dan 20 seconden kan al tot foutieve koppelingen leiden. Is de tijd achteraf niet goed? Gebruik de tijdcorrectie om het verschil te compenseren zonder bestanden aan te passen.

Laad een map met foto's om ze te hernoemen op basis van de sessie-log, of exporteer de gegevens als CSV.

Weergave thumbnails (JPG / CR3 / Beide)

Met de knop 'Weergave thumbnails' kies je welk bestandstype wordt getoond in het thumbnail-paneel. Dit bepaalt alleen de weergave — bij het hernoemen wordt het bijbehorende bestand (CR3 of JPG) automatisch meegekopieerd met hetzelfde nummer.

• Alleen JPG (standaard): toont alleen JPG/JPEG/PNG. Bij hernoemen wordt een eventuele CR3 met dezelfde naam automatisch meegekopieerd.
• Alleen CR3: toont alleen CR3-bestanden. Bij hernoemen wordt een eventuele JPG automatisch meegekopieerd.
• Beide: toont alle bestanden apart. Bij hernoemen worden bestanden individueel hernoemd.

Foto's hernoemen

• Laad een fotomap en zorg dat er personen in de sessie-log staan.
• Optioneel: gebruik thumbnails om foto's goed of af te keuren.
• Klik op 'Foto's Hernoemen' — goedgekeurde foto's worden gekopieerd met de persoonsnaam als bestandsnaam.
• Vink 'Verwijder originelen' aan als je de bronbestanden wilt verwijderen na hernoemen.

Ondersteunde extensies

JPG, JPEG, PNG en RAW-bestanden van alle grote cameramerken: CR3 en CR2 (Canon), NEF en NRW (Nikon), ARW (Sony) en RAF (Fujifilm). RAW-bestanden vereisen dat exiftool aanwezig is in de app-map.

CSV-export

Klik op 'Exporteer CSV' om een overzicht te bewaren van alle foto's met bijbehorende persoonsnamen, e-mailadressen en beoordelingen.

Het thumbnail-paneel toont een visueel overzicht van alle foto's in de gemonitorde map. Beoordeel foto's als goed of afgekeurd.

Map monitoren

• Klik op 'Monitor Map' en kies een map.
• Thumbnails worden op de achtergrond geladen — de voortgang is zichtbaar in de statusbalk en voortgangsbalk.
• De app scant de map elke seconde op nieuwe foto's.
• Nieuwe foto's verschijnen automatisch als thumbnails.
• Klik op 'Stop' om het monitoren te beëindigen.

Beoordelen

Klik op een thumbnail om de preview-slideshow te openen. Gebruik de knoppen of sneltoetsen om foto's goed of af te keuren.

Sneltoetsen in preview

Filter en bulk-acties

Gebruik de filter-dropdown om op persoon te filteren. Met 'Alles goedkeuren' en 'Alles afkeuren' bewerk je alle zichtbare foto's tegelijk.

Foto's verwijderen

Elke thumbnail heeft een 'Verwijder' knop waarmee je de foto direct van schijf verwijdert. Het bijbehorende bestand (CR3 bij JPG of andersom) wordt automatisch meeverwijderd.

Met 'Verwijder afgekeurde' verwijder je in één keer alle afgekeurde foto's en hun bijbehorende bestanden van schijf.

Configureer je SMTP-server om foto's per e-mail te kunnen versturen vanuit de PhotoMailer-tab.

SMTP instellen

• Ga naar het tabblad 'E-mail Instellingen'.
• Vul je afzender e-mailadres in.
• Vul de SMTP-server en poort in (bijv. smtp.gmail.com, poort 587).
• Vul je gebruikersnaam en wachtwoord in.
• Klik op 'Instellingen Opslaan'.

Veelgebruikte SMTP-servers

Gmail: smtp.gmail.com (poort 587) — gebruik een app-wachtwoord.
Outlook: smtp-mail.outlook.com (poort 587).
Eigen domein: raadpleeg je hostingprovider voor de SMTP-gegevens.

Test e-mail

Klik op 'Stuur Test E-mail' om een testbericht naar je eigen afzenderadres te sturen. Zo verifieer je dat alles correct is ingesteld voordat je de echte mails verstuurt.

De PhotoMailer-tab matcht namen uit een Excel-bestand met fotobestanden in opgegeven mappen.

Excel vereisten

Je Excel-bestand moet kolommen bevatten met namen en e-mailadressen. Na het laden van de Excel kun je zelf de juiste kolommen selecteren via de dropdown-menu's.

Fotomappen

• Foto's (verplicht): de hoofdmap met foto's.
• Extra 1 (optioneel): map met aanvullende versies (bijv. zwart-wit) met dezelfde bestandsnamen.
• Extra 2 (optioneel): map met aanvullende versies (bijv. social media formaat) met dezelfde bestandsnamen.

De matching werkt op bestandsnamen: de app vergelijkt de naam uit Excel met de fotobestandsnaam (fuzzy matching). Zorg ervoor dat de foto's hernoemd zijn naar de persoonsnaam.

De matching-engine vergelijkt namen uit de Excel met fotobestandsnamen en toont de resultaten in het overzicht.

Fuzzy matching

De app normaliseert namen (kleine letters, geen spaties/streepjes) en vergelijkt ze met een drempelwaarde van 80%. Dit betekent dat kleine typefouten geen probleem zijn, maar de namen moeten wel herkenbaar overeenkomen.

Handmatig koppelen

• Selecteer een rij in het overzicht.
• Klik op 'Koppel Foto (Handmatig)'.
• Kies het type foto (foto, Extra 1, of Extra 2).
• Selecteer het fotobestand in de bestandsdialoog.

E-mails versturen

• Controleer dat alle gewenste rijen op 'Goedgekeurd' staan (groene achtergrond).
• Gebruik 'Toggle Goedgekeurd' om de status te wisselen.
• Klik op 'Verstuur E-mails' en bevestig het aantal.
• Bekijk de voortgang in het logboek onderaan.

PhotoRname is ontwikkeld door Bryze Development, voor portretfotografen die een efficiënte workflow zoeken voor het sorteren, hernoemen en versturen van portretfoto's.

Licentie

PhotoRname werkt in demo-modus totdat je een licentie activeert. In demo-modus kun je maximaal 5 foto's per keer hernoemen of matchen. Na activatie heb je volledige toegang tot alle functies.

Je licentie is gekoppeld aan je computer. Wil je PhotoRname op een andere computer gebruiken? Deactiveer de licentie eerst op de huidige computer en activeer deze vervolgens op de nieuwe.

Contact

Heb je vragen, suggesties of problemen? Neem contact op via de contactpagina.